InfoServ E-Mail Signature

Rechtssicherheit ist aufgrund des immer größer werdenden Mailaufkommens in Firmen ein wichtiges Thema. Mit InfoServ Signature können Sie Textbausteine, Rechtshinweise, Haftungsausschlüsse, Sicherheitshinweise, Verzichtserklärungen und Unternehmensinformationen in Ihre ausgehenden E-Mails einbinden und so die rechtlichen E-Mail Anforderungen zentral gesteuert zu erfüllen. Mit zusätzlichen Funktionen ist es möglich, die zeitliche Verwendung der Texte abhängig von Personen, Gruppen und Internetdomänen einzuschränken.

• Sie wollen die gesetzlichen Anforderungen an die E-Mail-Geschäftskorrespondenz erfüllen
• Oder Sie möchten die gesetzlich geforderten Mindestangaben zentral gesteuert in E-Mails angeben
• Die E-Mail-Signaturen aller Mitarbeiter sollen den Unternehmensvorgaben und einem einheitlichen Erscheinungsbild entsprechen
• Zusätzlich zu den E-Mail Informationen möchten Sie Marketingaussagen zu Ihren E-Mail-Empfänger transportieren

Die automatische Integration einer Haftungsausschlusserklärung (Legal Disclaimer) in jede ausgehende E-Mail reduziert Haftungsrisiken für Mitarbeiter und Verantwortliche auf allen Ebenen. Die automatische Einbindung von allgemeinen und personalisierten E-Mail Signaturen sorgt dafür, dass gewünschte Absenderinformationen gemäß Ihren geschäftlichen Konventionen immer angefügt werden. Sie können die gewünschte Personalisierung durch Verwendung von Adressbuch-Informationen einfach und flexibel gestalten. Zentralgesteuerte individuelle E-Mail-Absendersignaturen im Corporate Design. Integration von Textbausteinen zum Transport von Marketingaussagen.